Page 16 - rapport-dd-2017
P. 16

16    l    Notre métier





















            Générateur de performance durable :


            UNICOM, LE NOUVEL OUTIL MÉTIER

            DU GROUPE CHIMIREC








                           Les atouts de la                     La traçabilité encore renforcée
                           dématérialisation                    « Désormais, les 500 000 Bordereaux de Suivi des Déchets
                           En charge du déploiement d’UNICOM,   (BSD) émis chaque année par CHIMIREC sont numérisés
                           Bruno Quily explique les avantages   et complétés électroniquement, précise Bruno Quily. Ils
                           de ce nouvel outil métier : « Au cours   deviennent ainsi accessibles, à tout moment, dans l’outil
                           des deux dernières années, le Groupe   métier UNICOM. »
                           CHIMIREC a opéré sa mutation         Parallèlement, la mise en place d’UNICOM a permis de
                           numérique, en intégrant et en        réduire significativement la consommation de papier et
         Bruno Quily, directeur des   exploitant les potentialités du logiciel   d’encre, en accord avec les objectifs de développement
         systèmes d’information  de gestion UNICOM. Clé de voûte de   durable du Groupe CHIMIREC.
            la gestion de nos activités, UNICOM a ouvert la voie   Lors de l’impression pour la collecte de déchets, le BSD
            de la dématérialisation, de l’automatisation et de la   est doté d’un code-barres contenant une identification
            digitalisation des processus. »                     unique réutilisée tout au long du cycle de vie des
                                                                données. Dans le respect de la législation, tous les BSD
                                                                bénéficient d’un archivage informatique légal (PDF/A –
                                                                version standardisée ISO) et sécurisé, sur une période de
                                                                cinq ans. Ce stockage et cette traçabilité informatisée
                                                                répondent aux attentes des clients comme à celles des
                                                                organismes publics d’État : les originaux sont conservés
                                                                selon la réglementation.
                                                                De nombreux autres documents (feuille de tournée, fiche
                                                                d’intervention...) sont exploités à l’identique pour être
                                                                réintégrés de manière fluide dans l’outil afin de les rendre
                                                                accessibles simplement pour répondre aisément à toutes
                                                                les demandes et permettre des envois électroniques.




                                                                La qualité du service client optimisée
                                                                « Grâce à UNICOM, CHIMIREC a développé un portail
                                                                extranet accessible à ses clients grands comptes,
                                                                souligne Bruno Quily.
                                                                Par la suite, ce portail sera étendu à d’autres clients qui
                                                                font régulièrement appel aux services du Groupe.
                                                                En temps réel, ils peuvent suivre les différentes étapes de
                                                                la gestion de leurs déchets, obtenir un bilan de traçabilité


            GROUPE CHIMIREC
            RAPPORT DÉVELOPPEMENT DURABLE 2017
   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21